Verkeersbordenbeheer: buiten en digitaal op orde

Een registratie die aansluit op de werkelijkheid

Voor het beheer van verkeersborden is niet alleen van belang waar een object staat. Ook het bordtype, de status en de vastgelegde inspectiegegevens helpen om de situatie te beoordelen en vervolgwerkzaamheden voor te bereiden.

Neem een bord dat tijdens een herinrichting wordt verplaatst. Op straat is de verandering direct zichtbaar. In de registratie moet die nieuwe locatie eveneens worden verwerkt. Anders werkt de volgende collega mogelijk met informatie over een situatie die niet meer bestaat.

Hetzelfde geldt voor een verwijderd bord of een wijziging die tijdens een inspectie wordt vastgesteld. Actualiseren is daarom geen los administratief moment achteraf, maar hoort bij het werk.

Van locatie naar objectinformatie met IPSm

Met IPSm brengt HR Groep Streetcare bordlocaties en de bijbehorende objectinformatie samen. Op de kaart is zichtbaar waar verkeersborden zijn geregistreerd. Via het digitale bordenpaspoort zijn de gegevens van een object te raadplegen en kunnen veranderingen in de buitenruimte worden vastgelegd en beheerd.

Zo ontstaat een verbinding tussen het overzicht van een gebied en de informatie over een afzonderlijk bord. Dat ondersteunt het voorbereiden van inspecties, het beoordelen van aandachtspunten en het organiseren van onderhoud.

De waarde zit daarbij niet alleen in het verzamelen van gegevens, maar vooral in het blijven bijhouden ervan.

Duidelijke afspraken over actuele data

CROW benadrukt het belang van betrouwbare, eenduidige gegevens voor professioneel beheer van de openbare ruimte. Daarbij gaat het niet uitsluitend om techniek. Ook afspraken over definities, verantwoordelijkheden en het verwerken van wijzigingen zijn belangrijk.

Voor de dagelijkse praktijk betekent dat: spreek af welke informatie wordt vastgelegd, wie wijzigingen verwerkt en hoe de registratie wordt gecontroleerd bij de overdracht van werkzaamheden. Een systeem ondersteunt het beheer, maar actuele informatie vraagt ook om een zorgvuldig werkproces.

De verbinding tussen buiten en digitaal

HR Groep verbindt kennis van fysieke bebording met digitaal bordenbeheer. IPSm kan worden ingezet als platform, maar ook in combinatie met dienstverlening rondom inventarisatie, inspectie, onderhoud en beheer.

De openbare ruimte heeft ook een digitale versie. Die is pas bruikbaar als zij blijft aansluiten op de werkelijkheid.

Wilt u weten hoe IPSm het beheer van uw bordenareaal kan ondersteunen? Neem contact met ons op voor een demonstratie en bespreek de mogelijkheden voor uw organisatie.